Automatické upomínky | Fakturina

Funkce
Automatické upomínky

O peníze si neříkáte sami.

Nejnepříjemnější část podnikání za vás odbaví automat. Fakturina pohlídá splatnost, pošle zdvořilou upomínku a přestane, jakmile platba dorazí na účet.

Před splatností i po níVlastní textStopne se po zaplacení
Scénář

Tři zprávy, které stačí.

Každou z nich můžete vypnout, přepsat nebo posunout. Výchozí nastavení vychází z toho, co u českých klientů funguje.

Tři dny před splatností

Přátelská připomínka. Většina faktur se po ní zaplatí včas a na upomínku nikdy nedojde.

V den splatnosti

Krátká zpráva s odkazem na fakturu a QR platbou. Bez výčitek, jen fakta.

Po splatnosti

Opakuje se v intervalu, který si zvolíte, dokud platba nedorazí nebo dokud ji nevypnete.

01 Chytré ticho

Upomínka nedorazí tomu, kdo už zaplatil.

Napojení na Fio API stahuje pohyby na účtu a páruje je s fakturami podle variabilního symbolu. Jakmile je faktura zaplacená, scénář se pro ni zastaví — takže se vám nestane, že upomínáte dobrého klienta den po tom, co poslal peníze.

Automatický scénář
Opakovaná faktura
Zapnuto

Vystaví fakturu 1. v měsíci
Odešle e‑mailem automaticky
Připomene klientovi 3 dny předem
Pošle upomínku po splatnosti
Ušetří ~6 h měsíčně
Nastavení

Zapnete jednou, platí navždy.

Nastavení je společné pro celý účet — nemusíte na ně myslet u každé faktury zvlášť.

  1. 01

    Vyberete scénář

    Které zprávy chodí a s jakým odstupem od splatnosti.

  2. 02

    Upravíte text

    Vlastní znění pro každou zprávu. Číslo faktury, částku a odkaz doplní systém.

  3. 03

    Připojíte banku

    Token k Fio API. Bez něj upomínky fungují taky, jen se stav platby označuje ručně.

  4. 04

    Hotovo

    Fakturina rozesílá sama každý den ráno. Historii odeslaných zpráv najdete u faktury.

K upomínkám

Časté dotazy.

Nenašli jste odpověď? Napište nám.

Základní upomínky jsou od tarifu Start, plně automatické scénáře od tarifu Pro.

Ne. Zpráva odchází z vašeho jména, vaším textem a odpověď chodí na vaši adresu.

Fakturu označíte jako zaplacenou ručně a scénář se pro ni zastaví stejně jako u bankovního převodu.

Automatické stahování pohybů je hotové pro Fio API, kde stačí token z internetového bankovnictví. U ostatních bank se platby označují ručně.

Konec připomínání

Ať si o peníze říká Fakturina.

Zapnete scénář a další upomínku už nenapíšete.